Formation – Conduire l’entretien professionnel & l’entretien d’évaluation

Description de la solution

Date d’actualisation : février 2023

Public

• Toute personne ayant une mission d’encadrement et d’animation d’équipe : dirigeant de PME-PMI, représentant du chef d’entreprise, responsable hiérarchique direct, chef de service /d’atelier, service RH…

Prérequis

• Formation conduite à partir de vos supports utilisés en entreprise ou de support types

Modalités pédagogiques

• Alternance entre apports méthodologiques, jeux de rôle et simulation d’entretiens
• Présentation d’outils et de supports d’évaluation

Modalités d’évaluation et validation

• Évaluation ante et post formation.
• Tests pratiques durant la formation

Objectifs pédagogiques /Programme

• Définition et finalité de l’entretien professionnel et de l’entretien d’évaluation
• Rappel des obligation de l’employeur vis-à-vis de son collaborateur
• L’entretien annuel ou d’évaluation – Préparer l’entretien
  • Les informations préalables
  • Les rôles respectifs du responsable et du collaborateur dans la préparation de l’entretien
  • Les supports utiles : fiche de poste, compte-rendu d’entretien, grille d’entretien, traçabilité, référentiel de compétences…
• L’entretien annuel ou d’évaluation – Conduire l’entretien
  • Accueil du collaborateur : création du « clilmat de confiance »
  • La relation d’échange : empathie, écoute active du collaborateur, questionnement
  • Reformulation
  • Formules à éviter
  • Bilan de l’année écoulée
  • Rappel des objectifs N-1
  • Définition des objectifs : collectifs /individuels, de résultat, de développement
  • Notion de moyens pour atteindre les objectifs
  • La négociation dans un entretien : rémunération, évolution de carrière
• L’entretien annuel ou d’évaluation – Conclure
  • Formalisation de l’entretien : compte-rendu, signature et engagements
  • Plan d’actions et étapes de suivi des réalisations
• L’entretien professionnel – Préparer l’entretien
  • Les éléments obligatoires
  • Intégrer la notion de GEPC de l’entreprise (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences)
  • La maîtrise des différents dispositifs de professionnalisation et de conseil en évolution
  • Les supports utiles : fiche de poste, compte-rendu d’entretien, récapitulatif de formations suivies, dossier personnel du collaborateur…
• L’entretien professionnel – Conduire l’entretien
  • Accueil du collaborateur
  • Écoute du parcours et des compétences du collaborateur
  • Bilan des formations passées, des apports et des besoins existants
  • Confrontation et recensement des souhaits par rapport aux besoins de l’entreprise
  • Accompagnement du collaborateur dans ses perspectives d’évolution professionnelle et dans son plan individuel de développement
• L’entretien professionnel – Suivre, analyse et conclure
  • Formalisation de l’entretien : compte-rendu et signature dans le respect de la législation
  • Restitution sur les actions décidées : évolution de poste, évolution salariale, besoin formation
  • Traitement des informations et traçabilité

Dates des sessions

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